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如何快速提取出会计摘要中的客户/供应商名称

来源:互联网 2023-03-20 14:08:53 502

应用场景:从会计序时账摘要中提取客户/供应商公司名,来对账务数据进行分析(账龄分析、银行流水与账务数量对比等),如果手工一个一个从摘要中提取,必然会废时废力,下面介绍两种比较快捷的方法:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

1、运用MID FIND函数组合;aZy办公区 - 实用经验教程分享!

2、巧用数据分列功能。aZy办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • EXCEL

1、运用MID FIND函数组合

  • 示例:“收到中国石油化工股份有限公司2018年07月货款”aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    =MID(A2,3,FIND("公司",A2)-1)aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    说明:用FIND函数查找“公司”在摘要文本中的位置,MID函数从摘要中提取指定长度字符串(如图)aZy办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 此文章未经授权抓取自百度经验

2、巧用数据分列功能

  • 1

    EXCEL中分列功能有两种形式:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    1、用分隔符分列;aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    2、固定宽度分列。aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    我们观察上面的摘要内容发现两个规律点:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    A、摘要中公司名前有固定的两个字“收到”;aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    B、客户/供应商名后两位一般都是“公司”两字。aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    怎么快速提取出公司名,见图中分解操作:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    分两步:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    a、用分列功能:固定宽度分列去除“收到”两字aZy办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    b、用分列功能:分隔符分列提取出公司名(分隔符号:Tab键、分号、逗号、空格、其他分隔符等)aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    但文本中没有这些分隔符,我们可以设法在“公司”后插入分隔符 空格,具体可以替换的办法(把“公司”替换成“公司 空格”)aZy办公区 - 实用经验教程分享!

    如图:aZy办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 掌握MID、FIND函数的用法
    • 文本中设法加入分隔符,巧用分列功能

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!aZy办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: 职业教育excel会计

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