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怎样用邮箱实时公布教师出勤情况

来源:互联网 2023-03-20 14:09:15 370

由于 在学校工作的原因,在单位工作时都会对教师进行考勤,如上课、自修、班主任跟操跟晨读跟晚休等方面的考勤,但时一般一个月之后才会公布缺勤情况,而有的是记名记漏了,有些出错,让教师去核对,这时就有点难核对了。怎么才能做到及时公布让教师核对呢?小编今天和大家分享一下用QQ邮箱来实现发面当天的考勤情况,记教师及时核对。ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • QQ邮箱

方法/步骤

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    首先要添加所有教师的工作QQ,并建立一个群,这样方便今后设置对考勤表的权限。点击QQ下方的联系人图标——点击找人,然后输入QQ号添加本单位教师QQ。(让每位老师添加管理者的QQ号就方便快捷一些)ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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    第二步,打开QQ邮箱——在左侧的工具栏那里点击:在线文档——点击右上角的:新建——选择表格。新建一个电子表格在线文档。ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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    第三步,设置教师考勤的在线电子表格。在上方格表格名称那里设置工作薄名称,如教师考勤——然后按考勤的要求去完善表格——把工作表名称修改成9月考勤(一个工作表就设计一个月的考勤内容,第二个月的就复制过去就可以了)ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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    第四步,设置可编辑的成员。为了让管辖的领导也能编辑,创建者要给他们设置可编辑权限。点击共享——协作成员权限勾选:可编辑——然后点击:复制链接添加协作成员——把链接发送给协作成员让他们加入管理。ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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    第四步,设置教师的权限。教师可以查看并可以提出意见评论,有错漏可以提出来,但不可以修改。同样也是点击共享——可编辑——协作成员权限勾选:评论——同样把链接发送给协作成员让他们查看评论。ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后,如果不想通过链接方式添加协作成员,可以选择可编辑或评论权限之后,点击:邮件发送——添加协作成员的邮箱地址并发送也可以添加可编辑协作成员或只可查看评论的成员。ZWs办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 希望能帮助到你

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    标签: 职业教育邮箱

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