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在办公生活中,经常不免与Excel表格打交道,所以掌握能够快速的处理数据的方式就显得尤为重要。举一个简单的例子,在一个有身份证号码的数列里提取生日信息,如果采用手动添加的方式将一个个数字敲进去,会花费大量的时间,还会增加出错的机率。本篇经验将为大家分享,快速、高效的提取身份证号中的生日信息。
常规的方式是利用函数的方式。双击需要填写出生日期的单元格,输入函数“=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))”,点击回车键,将鼠标箭头移至单元格右下角,待光标变为黑色十字架后下拉,即可看到自动填充的生日信息。
用函数的方式固然比较便捷,但是如果忘记函数公式就会比较尴尬,还有一种更为快捷的方式,需要用到组合快捷键【Ctrl E】。首先提取第一行生日信息,将需要填写数据的区域全选,使用这个组合快捷键,即可快速提取生日,具体操作如动图所示:
这种组合键在表格中的数据处理中应用场景众多,是一个比较实用的快捷键。这里跟大家拓展一下组合快捷键【Ctrl E】还有什么妙用。
1、数据拆分。当一个单元各种包含两个数据信息,但是由于需要,要将这两个数据信息拆分成两列数据。这时只要将第一行的数据分别填写完毕,选中需要填写的区域,使用组合快捷键【Ctrl E】即可完成,具体操作如动图所示:
2、数据合并。当需要将两列数据提取共同信息,组成单独的一列数据时,在第一行输入需要的数据,选中需要填写的区域,使用组合快捷键【Ctrl E】,即可完成填充,具体操作如图所示:
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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