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2024-02-05 340
Excel巧用快捷键提高工作效率
来源：互联网
2023-02-21 21:36:23 333
很多人的工作中经常会频繁的使用Excel处理数据，但是却不是所有人都知道如何使用鼠标加键盘的同时操作来提升工作的效率。
本次就和大家分享一些我在工作中总结出来的Excel使用经验。
工具/原料
- Excel2010
方法/步骤
工作表内容选择：
如果一张工作表中有大量的数据。那么当想选择全部数据范围的时候。用鼠标去拖拽就太麻烦了。这时可以用使用键盘快捷键：
CTRL A
全选功能。
如果一张工作表中有多个明显分隔的表（如图D列完全把两个范围内的数据都分开），那么当在任一数据范围内按CTRL A，则会把当前数据范围选中，如果再按一次，则会选中整张工作表。
保存
相信很多人都有过辛辛苦苦工作了半天然后因为失误、断电或者系统崩溃等等问题然后所有数据都丢失的心痛经历。如何尽量减小这样情况发生时的损失呢？答案就是：勤保存！
但每一次都用鼠标去点“文件”-“保存”，真的是太麻烦了。怎么办呢？这时可以用到快捷键：
CTRL S
快速保存当前工作簿。
另存为为其他版本文件
有的时候，自己电脑的excel是高级版，而需要共享工作的同事或者领导的excel可能还是低版本，那就会出现文件在低版本电脑上打不开的情况 ，这时需要把文件存为兼容版，或者要发布一些文件，存成PDF格式 。
这时可以使用的快捷键是
F12
打开“另存为”对话框，比用鼠标去点“文件”-“另存为”方便的多。
快速打开“单元格格式”
有的时候基础数据填写完以后要进行格式化。这时选择了需要格式化的数据范围后。可以使用快捷键
CTRL 1
召唤出“单元格格式”对话框。不论是修改字体，改字号，增加边框，填底纹，都非常方便了。
查找替换
有的时候，需要在大量的数据中寻找某些记录，这时需要使用的是”查找“功能，其快捷键是：
CTRL F
召唤“查找”对话框，顺便介绍它的兄弟，“替换”的快捷键：CTRL H
召唤出“查找与替换”对话框。
新建工作簿
如果工作中需要一张新的工作簿，那么除了可以麻烦的用右手拿鼠标去点“文件”-“新建”-“空白工作簿”-“创建”以外。最方便的方法是使用快捷键：
CTRL N
快速新建一个全新的空白工作簿。是不是很方便？
以上介绍的都是系统默认的快捷键操作方式。
除此之外还可以自定义一些快捷键，用起来会更方便。如果有机会再和大家一起分享。
注意事项
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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