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制作表格过程中有哪些常用操作

来源:互联网 2023-02-21 21:43:40 405

Excel通常用来制作表格,完成各项数据汇总,其中有蛮多比较实用的操作方式,下面就给大家介绍下。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 永中Office

方法/步骤

  • 1

    删除空格:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    打开永中Office,使用【Ctrl G】呼出定位键,选择【特殊定位】,在弹出框中选择【空值】并确定,点击【开始】—【格式】—【删除】,选择删除单元格即可。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    删除重复项:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    打开永中Office,选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    合并数据表:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    打开永中Office,选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】,点击确定。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    高亮行列:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    打开永中Office,切换至【视图】菜单栏,选择【显示】-【查阅条】,此时选中单元格后,做在行列会变色。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    快速求和:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    打开永中Office,全选行或列数据以及求和单元格,使用 【Ctrl G 】组合键呼出定位弹出框,选中【空值】并确定,使用快捷键【Alt =】对空值单元格求和。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    快捷键:PfF办公区 - 实用经验教程分享!

    快捷操作比较多,具体内容见下图。PfF办公区 - 实用经验教程分享!

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    标签: 快捷键EXCEL技巧表格过程操作

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