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电脑自从问世以来,随着电脑的升级换代,因其工作的可靠性和高效便利性,已经被应用在绝大部分工作领域。那对于需要用电脑办公的人们,怎样才能用好这一办公工具,并提高工作效率呢?
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先从键盘最左边最上面的键开始介绍,Esc键,Esc是单词Escape的缩写,中文意思是逃跑、逃逸、退出。功能为:退出当前使用的程序。
继续介绍键盘最左边的键,往下有个Tab键,是单词Table的缩写,中文意思是表格。在Word、Excell或PPT里有表格时,按Tab键,会从一个单元格跳到(移动到)下一个单元格,应用举例:当需要把某个单元格填充颜色时。在Excell中使用方向键也可以达到同样的效果。
键盘最左边的键,再往下有个键Caps Lock,是Capital Lock 的缩写,用于切换英文字母的大写形式和小写形式。处于大写状态时,键盘最右上角的Caps lock 指示灯会亮。注意,当处于大写的状态时,中文输入法无效。
键盘最左边的键,再往下有个Shift键(键盘右边对称的地方还有一个完全相同的Shift键),中文意思是“转换”的意思。用以转换大小写,和输入键盘最上面第二排的上符键,例如,要输入!或者@,要同时按Shift 要输入的符号键。还可以配合其他的键共同起作用。
键盘最左下角是Ctrl键(键盘右边对称的地方还有一个完全相同的Ctrl键),是单词Control的缩写,中文意思是“控制”的意思。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。
最左下角再往右看是window键,图案是Microsoft Windows的视窗徽标,单独按下时,可以打开电脑的开始菜单。大家试一下就知道了,要找某项程序时必用。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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