2016PPT流程怎么操作

来源：互联网 2023-02-22 00:15:39 120

我们在制作PPT时都需要有一整套的操作流程。

有一套完整的操作流程可以减少错误的发生率。

有一套完整的操作流程可快速的提高工作效率。

工具/原料

新建幻灯片：直接点“ ”号新建。

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新增减幻灯片：选中左边的幻灯片按鼠标右键会出现一个对话框，对话框内有新增减幻灯片的方法，按实际需要选择就可以。

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设置PPT页面和内容：如果默认模板的内容不是你喜欢的，可以全选中按删除键进行重建，这里要注意的事必须要先点文本框然后才能输入字体和排版。如果没有选中文本框字体是输不进去的。

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测试播放：PPT制作完了要先检验效果，这时就进入了测试播放阶段。按F5进行全屏播放，在播放中如果有发现错误可以按ESC键，然后选中要修改的内容进行修改，改完按shift F5就可以继续播放了。

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输出格式选择：PPT制作好了要保存以便分享和再次使用，保存时都有个文档名选择，建议选择DPS的格式。因为文档需要经常分享发送，DPS除了微软打不开外其它的都能打开。如果对方用的是微软可以保存成PPT格式。

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源文件格式：源文件格式就是DPS格式，所以建议保存时用DPS格式，这样可以进行随时修改，如果是其它格式遇到需要修改的可能会很麻烦。

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放映格式：制作幻灯片的意义就是为了演示，所以如何设置播放格式才是重点，建议保存成PPS格式。PPS格式不管对方电脑有没有安装播放器都可以正常播放。

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