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公司在生产经营过程中需要经过谈判签订诸多类型的合同,这些合同一般都是由合同承办部门负责最初的审核,经过最初的审核阶段后才会进入下一个阶段的审核,那么合同承办部门应该如何审核,审核哪些方面的内容呢?
审核合同的经济性内容。公司合同承办部门需要审核合同的市场情况是否属实,市场预测是否可靠、合理,投入、产出的核算经济、准确,合作方式及交易价格合理、可行。
审核合同的技术性内容。主要审核合同依据的技术真实、可靠,技术措施完备、可行,技术参数真实、可行,并具有前瞻性和科学性,尤其是公司签订的技术性合同更是如此。
审核合同内容的可行性。合同整体的项目技术具有可靠性,经济效益和社会效益具有真实性和可期待性。资产或资金的使用具有财务上的可行性,能为公司的生产、经营或者发展带来益处。
审核合同内容的安全性。合作向对方主体资格适格,法人、自然人或者其他组织具有签约主体资格,合同涉及的知识产权或者商业秘密已经进行了相应保护或者采取了限制措施,无损害公司商业秘密、知识产权等利益的可能性。
审核对方合同具体承办人资格合法性。合同的谈判、磋商过程中有时候会出现假借合作之意而进行恶意磋商的行为,目的是为了让对方丧失可能的商机,因此需要对承办人资格以及是否为真实意思的表示进行审核。
合同承办部门在初次审核合同内容的时候如果有不太清楚或者难以搞定的地方完全可以请求法务部门予以协助审核,以保证合同内容合法、合规,在符合法律、法规规定的情况下最大限度地维护公司合法权益,促进和保障交易安全。
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