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作为一个刚入职的化工采购员,首先我们要学习很多东西,但是其中有一门功课是必须要学的,并且是最重要的,那就是采购流程。
下面我就来讲讲我的经验。
好多人以为化工采购是挺轻松的一门差事,认为有钱买东西谁不会呀。其实你有这种想法就是错误的,采购是一项很多门道的差事,里面光这个采购流程就是一大串,可能有些人会说,买个东西需要这么复杂吗?其实说实话,谁不想简单,但是流程复杂有复杂的好处,流程复杂就不容易出现错误。
接到需求:
一般来说:化工采购部门采购是需要接到需求的。一般来说,采购是接到制造线发过来的生产计划,然后在做采购量的。
收集信息:
一般来说,采购一项新的东西刚开始需要收集大量信息。一般采用的方法就是市场调研,或者是正规网站上收集一些相关产品信息。
询价比价议价:
收集完信息之后然后对已经有意愿合作的化工商家进行价格比对,看看哪家的价格合适,那个比价不仅仅是比较价格高低,最后进行对所报价格进行一个讨论,看看哪家的价格会比较适合。有时候低于市场平均价格的产品要稍加注意,因为任何商家都不可能赔钱卖货。越卖越便宜的话就会导致质量越来越差,进入“劣货驱逐好货”的不良效果。如果买到假货那不但没有节约成本,反倒是增加了成本或许还会出现“蝴蝶效应”。
评估:
报了价格之后,对合适的价格的化工商家进行审核。审核的标准包括资质、信用、产品标准、质量检测等各方面综合评估。
样品:
审核完成之后,然后就要对审核完的化工供应商进行索样,也就是索取样品,对其产品进行一个检验。这个环节对化工片碱氢氧化钠采购上来讲不是很重要,样品一般都会高于产品质量、含量的。主要还是对公司的诚信度审核。
请购订购:
对其样品进行检验完成之后,化工供应商的诚信度调查也符合的情况下,我们这个时候就可以向领导请购,领导批复完成之后就可以订购了。
签订合同:
最后是合同的详细情况中说明产品的质量以及相关条件保证双方的共同利益
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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