出国留学档案怎么处理,对于出国留学,档案怎么处理也是出国留学的人很关心的一个问题,那不妨一起讨论下......
2023-03-20 400 留学
同学们在申请美国高校的时候,都会提交申请文书。在写申请文书的时候,申请者为了更好地表现自己和表达自己,往往会把文书写得很长。而实际上,申请文书是需要有字数要求的,不易太短,也不易过长,有些学校是有具体字数的要求的。这个时候,你就要想办法,把申请文书的字数调减 下为。那用什么样的方法和步骤呢?
首先
我们把已经写好了的,但是略显冗长的申请文书拿出来,通读一遍。在读的过程中,一定要记得,把最想要突出自己的重点词或者是申请文书里的最关键的词汇,关键句子,用不同颜色的笔标出来。以一篇英文申请稿为样稿讲解,大家注意。
再次
找出了重点的单词,突出自己的重点词和重点的句子后,下面就要把一些修饰性的词汇或者是句子从文中删除掉。记得,不要担心,你删除后会让文章变得杂乱无章,而实际上,你删除的是不必要的,过于华丽的修饰语罢了。
第三
把重点词还有不必要的词全整理出来了后,你再次通读一下文章,可能会显得不够通顺,没有关系。接下来,你要好好想想,你这样删减后想表达的主要思想改变了吗,想要表述的细节表达清楚了吗,句子语法对吗,有没有被遗忘的重点,或者是还有哪些需要再次缩减,有些句子可以用短句来代替吗。考虑这些清楚后,就要开始整理了。
第四
记得,申请文书的分段要分好,这个时候,你的申请文书还是显长的话,那就把每一段的第一句话和最后一句话留下来,其他的句子全部删掉。然后变换方式让这些句子能够读起来通顺,并且形成一个有效的大段文章。下面再分段就可以。
确认
这个时候,你的文章显得很简短了,但是,因为需要融合,所以还要在精简的地方里加入一些可以让融入文章更加通畅的词语,然后按照申请文书的重轻之序进行分段。分段好后,文书的最初稿就形成了。但是,还要记得,下面还得有几个步骤需要再做。
最后
缩减句子,尽量把句子里的一些不必要的单词删除,如果能用十个单词表达的,就不要用十一个单词。把句子精减后,再把文章通读一遍,查错补错,就可以完成了。
学校规定申请文书为一页纸时,最多写到一页半,不能再超,否则必须精减。学校规定申请文字为两页时,最多写到两页半,不能再超,否则也必须精减。大家必须注意。
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