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2024-04-28 198
30个Excel硬核实操技巧，绝对的干货哦！
来源：互联网
2023-03-20 14:09:39 501
今天给大家分享的是Excel中经常要用到的技巧，共计30个哦，如果全部掌握，明天的大咖肯定就是你哦！
工具/原料
- Excel 2016
方法/步骤
一、快速对不连续的单元格填充相同的值。
方法：
1、选定数据源。
2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、输入公式：=B2。
4、Ctrl Enter批量填充。
解读：
公式=B2中的单元格地址为当前数据源左上角的第一个单元格哦！
二、合并单元格求和。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。
3、Ctrl Enter批量填充。
解读：
1、合并单元格的值存储在拆分后的最左上角的单元格当中。
2、从总的销量和中减去除第一个合并单元格之外的所有销量和，暨为当前合并单元格的销量。
三、快速对带单位的数字求和。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(D3:D9,"万",""))。
解读：
1、函数Substitute的作用为：将指定的字符串替换为新的字符串。语法结构：=Substitute(字符串，被替换字符串，替换字符串，[从第几个开始替换])。
2、函数Sumpoduct的作用为：返回相应的数组或区域乘积的和。如果为1维区域，直接计算和值。
四、快速对“小计”求和。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】。
3、快捷键Alt =快速求和。
五、多行多列快速求和。
方法：
选定目标单元格，快捷键Alt =。
六、快速输入带圈的数字。
方法：
在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311 ROW()-2)。
解读：
1、Unichar的作用为返回给定数值引用的Unicode字符。
2、利用9311 可变量Row()，获取特定的值，然后-2加以修正，等到想要的结果。
七、快速输入带方框的对号和错号。
方法：
1、选定目标单元格，并设置字体为：Wingdings 2。
2、在目标单元格中输入大写的R或S。
解读：
R对应的为√，S为×。
八、快速生成下拉列表。
方法：
选定目标单元格，快捷键Alt ↓。
九、快速对比两列数据。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl \并填充颜色。
十、快速为选手打分。
方法：
在目标单元格中输入信息：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNTA(C3:L3))。
解读：
1、函数Trimmean的作用为：返回一组数据的修剪平均值。
2、2/COUNTA(C3:L3)中，2为一个最高分和最低分，COUNTA(C3:L3)统计的为实际打分的评委数。
十一、快速将阿拉伯数字转换为大写数字。
方法：
在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(E3,3)。
解读：
NumberString函数的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式；其语法结构为：=Numberstring(值或引用，代码)。代码有1、2、3共三种哦！
十二、隐藏指定的字符。
方法：
在目标单元格中输入公式：=REPLACE(D3,7,8,"****")或=REPLACE(E3,4,4,"****")。
解读：
Replace函数的作用是：将做一个字符串中的部分字符串用另一个新的字符串替代。语法结构为：=Replace(字符串，开始位置，长度，替换字符串)。
十三、将日期转化为星期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"aaaa")或=TEXT(E3,"aaa")。
十四、计算两个日期之间的工作天数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS(B3,C3,E3:E5)。
解读：
Networkdays函数的作用是：返回两个日期之间的完整工作日数。语法结构为：=Networkdays(开始日期，结束日期，除周六周日外的其他请假日期)。
十五、计算倒计时。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2019-10-1","d")&"天"。
解读：
Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为计算两个日期之间的时间差，代码“D”表示按天来统计。
十六、快速填充工作日。
方法：
1、在开始单元格中输入开始日期。
2、拖动填充柄，单击右下键的箭头，选择【填充工作日】。
十七、快速显示系统当前日期和时间。
方法：
在对应的单元格中按快捷键：Ctrl ;和Ctrl Shift ；。
解读：
Ctrl ；为系统当前当前日期；Ctrl Shift ；为当前时间。
十八、快速识别性别。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读：
1、利用Mid函数提取第17位值，并利用Mod函数求余，最后用IF函数判断奇偶性，如果为奇数，则返回“男”，如果为偶数，则返回“女”。
2、身份证号码中的第17位代表性别哦，奇数为男，偶数为女。
十九、快速重复内容。
方法：
在目标单元格中输入公式： =REPT(A2&" ",5)。
解读：
Rept函数的作用为：根据指定次数，重复文本。语法结构为：=Rept(文本或引用，重复次数)。
二十、将文本型数值转换为数值类型。
方法：
1、在任意单元格中输入数字1并复制。
2、选择需要转换的目标单元格，右键-【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。
解读：
转换前就和为0的原因在于其单元格值为文本型，转换之后便可正常计算哦！
二十一、四舍五入及取整。
方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。
解读：
1、Round函数的作用是：对指定的值进行四舍五入。语法结构：=Round(数值或引用，保留小数的位数)。
2、Int函数的作用是：向下取整。语法结构：=Int(值或引用)。
二十二、快速隐藏数据。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：;;;（英文状态下的分号）。
3、【确定】。
二十三、规范日期格式，月、日为两位数。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：dd/mm/yyyy。
3、【确定】。
二十四、智能提取、合并数据。
方法：
1、在目标单元格中输入需要提取（合并）的内容。
2、快捷键Ctrl E。
解读：
此方法只对2013及以上版本有效哦！想使用的小伙伴可以请升级版本！
二十五、快速分段显示数据。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：000-0000-0000。
3、【确定】。
二十六、智能添加前缀，例如输入1显示0001。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：0000。
3、【确定】。
二十七、快速输入超过15位的数字。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：@。
3、【确定】。
二十八、数值以“万”为单位。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：#!.0,"万"。
3、【确定】。
二十九、用不同颜色标识数值。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[红色][60];[蓝色][>60]。
3、【确定】。
三十、上下箭头标识数据上升/下降情况。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%。
3、【确定】。
结束语：
本文主要对实际工作中常用的Excel技巧进行了整理，共计30个。希望给各位奋进的亲带来帮助哦！
如果有不懂、不明白的地方，欢迎在留言区留言讨论哦，如果亲觉着实用，别忘了“点转评”哦，有亲的支持，小编会进一步努力的哦！
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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