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access怎样给字段添加有效性规则

来源:互联网 2023-03-16 15:41:28 475

给数据添加有效性规则的目的就是让数据符合一定的规则,如果不符合规则,数据就无法录入,这样数据就比较规范,输入数据错误的概率就小了。同时也提高了输入的速度,下面我们就来看看怎样给字段添加有效性规则。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

步骤/方法

  • 1

    打开你要修改的数据表,然后点击视图选项RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    在弹出的下拉菜单中,找到 设计视图。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    打开了设计视图面板,在设计视图中,我们给毕业院校添加一个有效性规则,点击一下毕业院校的字段,这样就能选中它RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    接着点击查询选项,如红色箭头所示RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在有效性规则这一栏,输入 in("北大","清华","首都师范"),这句代码的意思就是,这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学,其他数据都不能录入。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    点击保存按钮RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    弹出一个警告消息,因为数据表中已经有了数据,但是这些数据不符合现在刚刚设立的有效性规则。我们点击 是,这样就就开始用新的规则来测试数据了RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    等待几分钟,弹出了一个新的警告信息,点击是,意思是继续用这个规则来约束数据,这样原来的数据就被删除了。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    点击菜单栏上面的数据表视图,这样就返回到了数据表视图。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9该信息非法爬取自百度经验
  • 10

    我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    我们尝试输入“河大”这两个字RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    提示消息说不符合有效性规则,这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了RjM办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!RjM办公区 - 实用经验教程分享!


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