在SPS 2003门户网站建立共享工作区

来源：互联网 2023-03-15 23:00:38 151

在最新版的Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003中新增了“共享工作区”功能，而该功能的实现需要借助于SharePoint网站的支持才能实现。采取典型方式安装的Office 2003会自动安装SharePoint支持组件，用户无需过多干预。

多个用户协作编辑Word文档时，首先必须要有一个用户建立共享工作区，然后邀请其他伙伴参与文档编辑。建立共享工作区的用户在SharePoint网站中至少应该拥有“讨论参与者”的权限，否则不能上载文挡。建立共享工作区的步骤如下所述：

步骤/方法

1第1步，打开Word2003新建一个空白文档并保存（如“SPS多用户协作办公文档.DOC”），然后依次选择“工具”→“共享工作区”菜单命令，打开“共享工作区”任务窗格。如果Office 2003采用典型安装方式，并且网络能够正常通信，则在“共享工作区”任务窗格中的“新工作区位置”列表中会自动显示SharePoint网站名称。直接单击“创建”按钮，如图2008122818所示。

图2008122818 创建共享工作区

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2第2步，接着会打开对话框要求用户输入登录SharePoint网站的用户名和密码（如ithanjiang），创建完成后打开“正在新建文挡工作区”对话框并显示上载进度，稍等片刻即可将文档保存到SharePoint网站的文档工作区。此后用户只要单击“共享工作区”任务窗格上方的“在浏览器中打开网站”超链接，就会弹出对话框要求输入SharePoint网站的登录用户名和密码，通过验证后进入SharePoint网站。至此文档共享工作区成功创建，现在可以邀请局域网上的合作伙伴协作编辑该文档，如图2008122819所示。

图2008122819 单击“在浏览器中打开网站”超链接

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3用户也可以在SPS站点中通过“上载文挡”功能来创建工作区。使用合法的账户名登录SharePoint网站主页，在主页左侧的导航栏中单击“上载文档”超链接，进入“上载文档”页面。然后单击“名称”编辑框右侧的“浏览”按钮，找到准备协作完成的文档。在“所有者”编辑框中输入文档上传者的名字，并且为了让其他访问网站的人能够快速识别该文档，还需要在“说明”编辑框中输入一段描述文字。然后单击“状态”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选中“草稿”选项。最后单击“保存并关闭”按钮。

以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！

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