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VISIO与EXCEL组合工具构建带有照片的组织结构图

来源:互联网 2023-02-20 17:32:09 159

在很多办公软件中都有专门的工具绘制组织结构图,其实利用VISIO与EXCEL组合工具就可以构建带有照片的组织结构图,更加形象直观。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • EXCEL2007及以上版本
  • VISIO2007及以上版本

方法/步骤

  • 1

    构建EXCEL数据区域。数据内要包含姓名、岗位、层级隶属关系等相关数据。且部门领导的排序要和部门内人员的排序顺序一致。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    将所有人员的照片放在同一文件夹下,且要保证照片名称和表格内人员姓名相同。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    新建一个VISIO文件。新建一个空白文档,模板选用”组织结构图向导“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在弹出的对话框中选择”已存储在文件或数据库中的信息“,点击”下一步“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在我的组织信息存储在中选择”文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件“,之后点击”下一步“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    打开存放Excel文件的路径并导入该文件,点击”下一步“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6此文章非法爬取自百度经验
  • 7

    在”隶属于“中选择”上级编号“,并点击下一步。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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    数据文件列选择”上级编号“,显示字段设置为”姓名“,形状数据字段设置为”岗位“,点击”下一步“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    打开人员照片存放路径,点击”下一步“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    选择组织结构页面顶部的名称,根据组织结构多少决定是否分页显示不同部门,之后点击”完成“。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    静待几秒钟之后,软件自动生成了带有人员照片的组织结构图,看起来非常美观大方。。如果发现组织结构图有组织错误或者图形不够漂亮,可以在工具栏中使用”组织结构图相应工具“进行调整处理。LvA办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 必须要保证人员照片在同一文件夹内且名称准确无误。
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    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!LvA办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excelVisio照片组合工具

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