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设置数据有效性限制重复录入

来源:互联网 2023-02-21 15:47:38 129

可以通过设置数据的有效性保证数据的正确性,避免重复录入。可以在单元格限制用户只能输入规定的数字,文本长度,日期等内容,如果输入的内容不在预设的范围内,可以自动出错警告提醒用户。这次经验以数据为例!tUk办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑一台

方法/步骤

  • 1

    启动EXcel ,将工作表进行保存,在A1:C1单元格区域输入表头数据,然后选择A2单元格,再选择(数据)/(有效性)菜单命令。tUk办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    在”数据有效性“的对话框“设置”的选项中的“允许'下拉选择”自定义“,然后在公式一栏输入公式”=(countif(A:A,A2)=1)"。tUk办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    选择A2单元格,按【Ctrl C】组合键复制数据,然后选择需要用上的单元格区域,右键单击,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,tUk办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在打开的“选择性粘贴”点击“有效性验证”,最后点击确定将A2单元格设置的数据有效性复制到要用的单元格上。tUk办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    因为设置了数据有效性,就是说在A2的单元格的数据只出现一次,如果在其他单元格出现,那么就会出现输入错误提示对话框。tUk办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 写的有些不太好,希望可以帮到需要的人。

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    标签: excel2016设置数据限制

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