EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel 使用公式出现错误值代表的含义、应对方式
我们经常使用excel的公式时,总是碰到这样或那样的错误,例如#value、#REF、#name?、#DIV/0!、#null等错误情况
那么这些错误都是对应哪些情况,要怎么进行修改公式呢?
工具/原料
- excel软件
方法/步骤
第1种错误 #DIV/0!
从错误的名称就可以看出,是在除于0的情况下(/0)出现的错误;
例如2/0这种 就会出现#DIV/0!这个错误
第2种错误 #value
主要就是类型不符,比例数值类型-文本类型的就会出现#value的情况
或者使用公式,理论不存在解的,比例使用公式index函数,如图示中的公式:
=INDEX(F23:I26,0,0)表示返回第0行第1列的交叉值,理论上不存在第0行,所以就返回#value错误了
第3种错误 #REF
主要就是公式里的某参数超出公式中指定的区域范围,还是以index函数举例
当输入=INDEX(F23:I26,5,1)这个公式时,F23:I26这个区域总的才4行,却要引用第5行的值,超出了F23:I26这个区域,所以会出现#REF错误
所以但出现这个错误时,将公式重新审查,看下参数是否设置正确。
第4种错误 #name?
顾名思义就是名字在哪里,也就是说引用的名称并没有被定义,所以就出现该错误了。
如图示中的例子
我们定义了 “hao”这个名称,但并没有定义 “产品”这个名称
在我们使用公式"=hao"是有结果的,而"=产品"这个就会出现#name?错误了
所以当我们发现这个错误是,我们要检查下名称是否定义正确
第5中错误,#null
这个错误主要就是再指定2个不相交的区域的点会出现,经典的例子就是使用sum函数时,当我们要求2个不同区域的和时,由于失误没有加上“,”这个逗号分割,就会出现#null错了了
例如图示的例子:=SUM(F23:F26 H23:H26),中间少了逗号就出现了#null错误了
所以,当出现这个错误时,要看下公式中的引用区域是否多个,并且缺少逗号分割。
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