EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel根据数据数量/次数生成相应的多个相同数据
我们可以通过数据透视表汇总数据,并计算出数据的个数。
但是,我们是否可以根据数据的个数,生成相应的数据呢?(即:多个相同的数据)
详情请看敏丝下图分解。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
下图中A、B列是数据,C列是次数,我们希望根据C列的次数,生成相应的多个数据。
即:
产线为冲压、班组为A、次数为2的数据出现2次。
产线为冲压、班组为B、次数为4的数据出现4次。
以此类推......
建立一个辅助列,使用文本连接符&符号将A、B、C列连接起来(下图1),并在各列中间加入斜杠符号(下图2)。
24Excel单列拆分成多列,多列合并到单列(视频)
建立辅助列2,并在第一个数据后方输入函数公式(下图 1):
=SUM(C$1:C1)
向下填充公式,由下图2可以看出,每个单元格都等于除本行数据中次数以外(或以上)的次数相加的和。
辅助列经典案例还可参考下方经验:
24Excel如何在数据范围生成多个随机不重复的数字
75Excel如何统计数据/姓名出现的次数含多个实例
我们使用LOOKUP函数结合ROW函数进行查询(下图1),并向下填充公式(下图2)。
ROW函数用于生成数字,本例中依次生成的是:0、1、2、3......
LOOKUP用于模糊查询,举例:当数字位于0到2区间(包含0但不包含2,即:0、1)时,结果返回0对应的数据(E2单元格)。
以这样的方式,我们根据次数生成了相应次数的数据。
此处也可以使用VLOOKUP函数(第4个参数改为1即可)。
LOOKUP、引用等相关知识请参考下方经验。
38Excel中VLOOKUP、HLOOKUP函数的使用方法_实例
20公司负担个税的工资表怎么做
58Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例
接下来,我们可以对生成的数据进行分列。
依次选择:要分列的列(A列)>"数据"菜单>"分列">"分隔符号">"下一步"。
22Excel分列功能,单列拆分成多列
分列第2步,我们选择"其他符号",并在对应框中输入"斜杠",然后点击"完成"。
以这样的方式,我们将合并的列又分开了(下图1)。
我们调整下格式,美化一下表格,最终效果就出来了(下图2)。
14Excel显示比例及快速美化(行高列宽、网格线)
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