EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
怎么使用Excel数据透视表
来源:互联网
2023-02-21 16:36:52 274
在工作时候经常会用到汇总数据、数据处理、优化数据等,这时候就会用到Excel数据透视表,下面我介绍怎么使用数据透视表。
工具/原料
- Excel
方法/步骤
点击【插入】-【数据透视表】,然后选中需要透视的区域,点【确定】,如图显示的页面,就会在当前工作表显示透视表;如果数据过多,可以先选中透视区域,再点【插入】-【数据透视表】,就会在旁边新的excel工作表里出现透视表;
【确定】之后,在工作表中会显示此时的数据透视表,若要生成报表,需要从右面"数据透视表字表列表”中显示字段,如图所示;
这时,我们拖动鼠标,比如把字母和数量拖到行标签区域,把金额拖到数值区域;
在行标签处,点【字母】--字段设置:分类汇总和筛选,选择无,布局和打印,选择 以表格形式显示项目标签;点【数量】--字段设置:分类汇总和筛选,选择自动,布局和打印,选择以表格形式显示项目标签; 在数值处,点【金额】--值汇总方式,选择求和,然后确定。如图所示:
此时已经形成简单数据表,如果觉得不太好看,可以鼠标右击,点击 数据透视表选项,在【显示】处,选择经典数据透视表布局,如图所示:
鼠标点击透视表任何一处,工具栏就会显示数据透视表工具:【选项】和【设计】,【选项】包括:字段列表、 -按钮、字段标题,点击即可达到你想要的目的;
如果形成数据透视表之后,又更改了部分数据源,此时可以鼠标右击--刷新,则可达到效果。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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