EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel输入数据的一些技巧
来源:互联网
2023-02-21 16:39:44 464
在实际工作中,我们需要手动在Excel表格中输入数据,有时候大量的重复性工作会让我们很累,学会一些技巧就可以简化我们的工作。
工具/原料
- excel
- 数据集
方法/步骤
打开Excel,在第一行中输入数据表的标题以及元数据的列名。
设置每一列的单元格格式。
选中“日期"这一列,点击“设置单元格格式",选中分类中的"日期",在实例中选择年月日的格式,点击确定。设置完成后,在单元格里输入任何数字,都会以日期格式呈现出来。例如:输入2018/7/1,然后下拉,后面的数据以日期格式自动变化。
选中“产品"、"是否完成目标",将他们的单元格格式设置为”数值型。
选中"销量"、"目标"设置为文本型。
输入“日期”、“产品",”销量","目标"数据。
假设我们用字母代替了产品名字,现在要展示出产品的实际名字。
点击左上角的office图标,打开“excel选项",选中"校对",找到“自动更正选项",打开后,看到替换(R),为(W),分别里面输入A和"产品A",点击"添加",确定。再添加"B"替换为"产品B"。
现在在单元格中输入A或者B,会自动更正为产品A和产品B。注意:这个设置对所有工作表有效,如果不更正,可以手动改数据。
设置是否完成目标的格式。
可以输入公式=IF((C3-D3)>=0,"是","否"),然后下拉填充公式得到整列的值。
设置条件格式。将未完成目标的数据标出来。
注意事项
- 自动更正对所有工作簿有效,觉得不好用可以删除。也可以用数据有效性>序列来设置。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!