PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

来源：互联网 2023-02-20 23:10:19 320

PPT2016用做双向条形图表，数据编辑的时候需要用到负数列，负数格式是一个一个输入，好慢。数据多起来的话又慢又麻烦，有没有批量添加负数的功能呢，使用选择性粘贴可实现批量添加负号。

工具/原料

首先打开PPT文档，新建幻灯片，示例如下

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

使用条形图表制作内容，如下所示

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

现在需要将条形图表做成双向的，则需要将2列数据中的一列数据设置为负数。

接下来操作怎么批量给数据添加负号，而不用一个一个设置数据。

选中图表，鼠标右击选择【编辑数据】，任意空单元格输入-1，如下所示

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

选中负数，并复制，如下所示

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

选择要粘贴的区域，如下所示，将其他需要设置为负数的数据区域选中

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

鼠标右击选择【选择性粘贴】，如下所示

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

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在【选择性粘贴】窗口，【运算】选项中选择【乘】，并确定，如下所示

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

再看表格中数据，选中的粘贴区域内数据统一添加负号，如此，可比一个个将数据改成负数快速多了吧。最后再将不需要的-1删除掉即可

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

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