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如何制作PPT汇报文件

来源:互联网 2023-02-20 23:25:36 159

目前,PPT的应用领域越来越广,PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。新入门的朋友也越来越多,我将自己的经验分享给大家,也希望抛砖引玉,大家共同成长!gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • PPT2007

方法/步骤

  • 1

    在制作PPT之前,我们要明白PPT的作用,PPT是汇报的一种表现形式,作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    提纲要求:思路清晰,逻辑合理。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    汇报提纲确定以后,我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”,下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    封面:在汇报没有正式开始前,所有人都会盯着封面看,所以我在设计封面时应该做一些小设计,而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑:gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    1.听众人群,比如给政府汇报工作,那么我做的封面都会相对严肃一点,而且字会放大;而给年轻人宣传产品,我们一般会做的“炫”一点。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    2.汇报内容:根据汇报内容确定封面风格,比如我们的汇报内容以卡通为主,那么封面的风格就片卡通,颜色鲜丽,而比如我们是做工程技术标,拿么我们的封面相对就会严谨。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    3.汇报人:根据汇报人的不同,封面也是要略作调整的,同样内容是卡通,动漫协会对市政府汇报时,PPT就会严谨很多,很难看到大对比色。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    以上3条需统筹考虑,不尽之处,还望海涵。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    扉页:扉页的作用是章节之间的过图,后面内容的提要,也是汇报者和听众休息调整的间隙。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    1.扉页内容可以平白直叙。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    2.扉页内可以加一些前景提要。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    3.扉页尽量使用浅色调。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    母版:母版的作用是定位整个PPT的风格,敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版,也可以用多个母版,但使用多个模板时,需要风格相近,避免混乱!gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    PPT母版风格需要根据项目要求选择,或轻松,或活波,做PPT文件时,脑子一定要灵活,下图的两个PPT母版仅供参考。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    PPT母版具体的操作方法,我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    以上内容做完以后,我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理:gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    1.根据汇报提纲,将正文内容细分在汇报提纲下。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    2.整理出各个章节内口号性,目标性内容,这类内容虽然短,但是却需要大量空间。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    3.整理出正文内的数据内容,表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内,是否可以用一句话表达。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    4.整理正文内需要配图的内容,我们在排版PPT时需要留出空间。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

  • 7

    目标性、口号性内容制作要求:重点突出,避免冗长,该类篇幅是给汇报人发挥的地方,太多的文字反而失去亮点。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    数据内容注意事项:我们需用更加形象的方式表达,而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具!gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    关于配图,我们在进行配图时要注意两点:gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    1.配图要与内容相关,不能看到空的地方就随便配图gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

    2.多图时一定要打开“标尺”,配图要整洁,成体系,不能杂乱无序。gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    以上就是本经验的全部内容,PPT制作一定要勤加练习,多以汇报人的角度来思考,自己也要尝试汇报PPT,这样才能制作出更好的PPT文件!gqJ办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

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